راهنمای جامع سامانه ثبت من: از ثبت‌نام و ورود تا استعلام انواع سند

سامانه «ثبت من» به‌عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند. این سکوی نرم‌افزاری با هدف کاهش مراجعات حضوری، تجمیع خدمات پراکنده ازجمله ثبت شرکت، املاک و ازدواج در یک پیشخوان واحد و افزایش شفافیت، از تیرماه ۱۴۰۰ شروع کردن شده است. برای انجام امور مهمی مانند استعلام ممنوع‌اللاگ‌آوتی، تصدیق اصالت سند و ثبت شرکت، استفاده از این سکوی نرم‌افزاری ضروری محسوب می‌شود.

آموزش گام‌به‌گام عضویت و لاگین به سامانه ثبت من

پیش‌ازاین، خدمات ثبتی به‌صورت پراکنده ارائه می‌شدند، اما درحال‌حاضر تمامی این خدمات در آدرس اینترنتی my.ssaa.ir تجمیع شده‌اند. اجازه دسترسی ۲۴ ساعته به اطلاعات ثبتی شخصی، جلوگیری از کلاهبرداری با امکان تصدیق اصالت اسناد و شتاب بالا در استعلامات مثل ممنوع‌اللاگ‌آوتی از مزایای اصلی این سکوی نرم‌افزاری به شمار می‌روند. نیز، استفاده از این سامانه تحت وب است و یوزران نیازی به شروع کردن کردن نرم‌افزار خاصی ندارند.

چگونه در سامانه ثبت من عضویت کنیم و وارد شویم؟

استفاده از خدمات شخصی در این درگاه نیازمند ایجاد حساب یوزری است، اما برخی خدمات عمومی مانند تصدیق اصالت سند ممکن است بدون نیاز به لاگین نیز در دسترس باشند.

برای ایجاد حساب یوزری، ابتدا به سایت my.ssaa.ir مراجعه کنید و روی گزینه لاگین و سپس ایجاد حساب یوزری کلیک کنید.

سپس باید کد برنامه ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل خود را وارد کنید. باید توجه داشته باشید که شماره موبایل حتماً باید به نام شخص صاحب کد برنامه ملی باشد.

 پس از دریافت کد برنامه تایید نوتیفیکیشنکی و وارد کردن آن در کادر مربوطه، عضویت تکمیل می‌شود و به پیشخوان اجازه دسترسی پیدا می‌کنید. برای لاگین در دفعات بعدی نیز، تنها با کد برنامه ملی و پسورد یا رمز پویا می‌توانید وارد حساب یوزری خود شوید. امکان بازیابی پسورد نیز برای مواقع فراموشی در سامانه تعبیه شده است.

نیز ممکن است هنگام لاگین با مشکل فرستادن نشدن نوتیفیکیشنک از سمت سامانه مواجه شوید. درصورت بروز چنین مشکلی، این امکان در سامانه ثبت‌من قرار داده شده است تا با سامانه دولت من، وارد شوید. برای انجام این کار، هنگام لاگین به حساب یوزری، گزینه لاگین از دولت من را انتخاب کنید.

پیشخوان‌ها و خدمات اصلی سامانه ثبت من

خدمات این درگاه در دسته‌بندی‌های مختلفی ارائه می‌شوند که هر کد برنامهام یوزرد مشخصی دارند.

پیشخوان املاک و کاداستر 

پیشخوان املاک امکاناتی مثل دیدن لیست املاکی که دارای سند مالکیت هستند و در سامانه جامع املاک داده‌آمایی شده‌اند را در بخش املاک من فراهم می‌آورد. متقاضیان نیز می‌توانند اصالت سند را با درج اطلاعاتی از قبیل استان، حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد برنامه ملی مالک بررسی کردن کنند. دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تک‌برگ نیز در قسمت درخواست صدور سند انجام می‌پذیرد.

زمانی که وارد این پیشخوان شوید گزینه‌های مختلفی را دیدن خواهید کرد. در بخش املاک من لیست املاکی که دارای سند مالکیت هستند و در سامانه جامع املاک داده آمایی شده‌اند، وجود دارند. بخش خوداظهاری املاک نیز برای کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص و ارتقا ضریب قطعیت در صحت اطلاعات قرار داده شده است. نیز گزینه املاک دولتی مورد استفاده وزارت اقتصاد و دارایی قرار می‌گیرد.

پیشخوان اسناد رسمی 

امکانات این بخش شامل اسناد رسمی من است که تمامی وکالت‌نامه‌ها، رضایت‌نامه‌ها و تعهدنامه‌هایی که از سال ۱۳۹۲ به بعد در دفاتر اسناد رسمی به نام شخص ثبت شده است را نشان می‌دهد. پیگیری وضعیت استعلام‌های الکترونیک ملک و نیز بررسی کردن اعتبار وکالت‌نامه‌ها و اسناد محضری در بخش تصدیق اصالت اسناد از دیگر یوزردهای این پیشخوان است.

برای جلوگیری از اتلاف وقت، فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آن‌ها به اتمام نرسیده است، در دسترس یوزران قرار دارد. افزون‌براین، امکان دیدن محل دقیق جغرافیایی این دفاتر روی نقشه نیز فراهم شده است.

پیشخوان ازدواج و طلاق

پیشخوان ازدواج و طلاق کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص را در دفاتر ازدواج و طلاق از سال ۱۳۹۲ نشان دادن می‌دهد. نیز قابلیت پیدا کردن موقعیت مکانی این دفاتر نیز در این پیشخوان هست. گزینه دیگر در این پیشخوان، نشان دادن فهرستی از دفاتر طلاق که ظرفیت ثبت واقعه طلاق در آن دفاتر به اتمام نرسیده است.

پیشخوان اجرای اسناد رسمی

در پیشخوان اجرای اسناد رسمی، امکان استعلام ممنوع‌اللاگ‌آوتی فراهم شده است. این استعلام برای اطلاع اشخاص از وضعیت ممنوع‌اللاگ‌آوتی‌های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک براساس صدور انواع اجراییه و درخواست متعهدله جهت ممنوع‌اللاگ‌آوت کردن متعهد یوزرد دارد و چون، با در نظر گرفتن صدور ممنوع‌اللاگ‌آوتی از سایر مراجع قضایی، قابل استناد برای ادارات نیست.

افراد در این قسمت استعلام می‌گیرند که آیا به‌دلیل بدهی‌های ثبتی مانند مهریه یا چک ممنوع‌اللاگ‌آوت هستند یا خیر. امکان استعلام ممنوع‌اللاگ‌آوتی به‌صورت آنی در این بخش هست.

 پس از صدور اجراییه و تشکیل پرونده، هر یک از اشخاص پرونده به روند عملیات اجرایی پرونده خود در بخش پیگیری پرونده اجرا اجازه دسترسی دارند.

پیشخوان مالکیت معنوی

خدمات مربوط به ثبت اختراع، طرح صنعتی و علائم تجاری در این پیشخوان ارائه می‌شود. کشفی برندهای ثبت شده برای جلوگیری از کپی‌برداری نیز در همین قسمت انجام می‌گیرد.

سایر پیشخوان‌ها و خدمات سامانه ثبت من

جدا از موارد گفته شده، این سامانه بخش‌های دیگری نیز دارد و برای امور مربوط به اشخاص حقوقی در این پیشخوان قرار دارد. 

امور مربوط به اشخاص حقوقی در پیشخوان ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری قرار دارد. درخواست تأسیس شرکت در بخش تأسیس شخصیت حقوقی و تغییرات شرکت‌ها در بخش صورت‌جلسات تغییرات ثبت می‌گردد. درخواست پلمب دفاتر تجاری و نیز درخواست کد برنامه فراگیر برای اتباع خارجی نیز در همین پیشخوان امکان‌پذیر است.

گرفتن نوبت آنلاین برای مراجعه حضوری به واحدهای ثبتی و نیز ثبت اعتراض نسبت به عملکرد دفاتر اسناد رسمی یا واحدهای ثبتی در بخش شکایات از دیگر خدماتی است که در این درگاه هست.

چگونه سند ملک را در «ثبت من» استعلام کنیم؟

برای استعلام سند ملک ابتدا به بخش اسناد رسمی وارد شوید. سپس گزینه تصدیق اصالت سند را برای اسناد خود انتخاب کنید.

 سپس باید شناسه یکتا و رمز تصدیق که در بالای سند تک‌برگ نوشته شده است را وارد کنید تا بتوانید جزئیات را دیدن کرده و از صحت مالکیت اطمینان حاصل کنید.

آیا اپلیکیشن موبایل برای ثبت من هست؟

درحال‌حاضر اپلیکیشن رسمی موبایلی شامل ورژن‌های اندروید و آی‌او‌اس برای این سامانه وجود ندارد و ورژن وب تنها راه اجازه دسترسی کامل محسوب می‌شود.

برنامه کلید ثبت من صرفاً برای امضای دیجیتال یوزرد دارد و کارکرد سامانه جامع را ارائه نمی‌دهد. یوزران باید با مرورگر موبایل یا کامپیوتر وارد آدرس سایت شوند.

جمع‌بندی

سامانه یکپارچه سازمان ثبت اسناد، راهکاری برای کاهش مراجعات حضوری و تسریع در انجام امور حقوقی و ثبتی است. با عضویت در این سکوی نرم‌افزاری، تمامی خدمات از پیگیری سند تک‌برگ گرفته تا استعلام ممنوع‌اللاگ‌آوتی در دسترس یوزران قرار می‌گیرد. در این مطلب تلاش شد تا شما با قابلیت‌ها و کارکردهای مختلف این سامانه آشنا شوید.