دانشگاه آزاد اسلامی در بخشنامه ای شرایط برگزاری جلسات دفاع در مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری حرفه ای و دکتری تخصصی تا پایان چهارشنبه ۲۸ اسفند ۱۴۰۴ به صورت مجازی اعلام کرد.
به ریپورت شرق، در این بخشنامه که از سوی رئیس کمیته امور اجرایی آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاداسلامی ابلاغ شده، آمده است: پیرو بخشنامه شماره ۱۰۶۵۶۲۹/۰۴ مورخ ۱۲ بهمن ماه ۱۴۰۴ با موضوع ابلاغ دستورالعمل ساماندهی برگزاری جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴ در جهت مساعدت با دانشجویان، برگزاری جلسات دفاع در مقاطع کارشناسی ارشد، دکتری حرفه ای و دکتری تخصصی تا پایان روز چهارشنبه ۲۸ اسفند ۱۴۰۴ به صورت مجازی با طی فرآیند ذیل امکان پذیر است:
۱. فرستادن درخواست دفاع پایان نامه و رساله با ایمیل های دانشجویی اختصاص یافته به حامی و سپس فرستادن از حامی به بخش مرتبط
۲. پیگیری مراحل پژوهشیار و بارگذاری فرم ها و مدارک مورد نیاز با ورژن نهایی پایان نامه/ رساله در سامانه پژوهشیار
۳. تایید پایان نامه/ رساله توسط اساتید هدایتگری استفاده و مشاور در سامانه پژوهشیار
۴. تایید فرم تاریخ دفاع توسط داوران در سامانه پژوهشیار با هماهنگی مدیر گروه تخصصی
۵. هماهنگی جهت برگزاری جلسه دفاع در سامانه وادانا و یا دیگر سامانه های موجود در برخی از واحدهای دانشگاهی با حضور مجازی استادان هدایتگری استفاده، مشاور، داوران و ناظر تحصیلات تکمیلی
۶. احراز هویت اعضای شرکت کننده در دفاع توسط ناظر تحصیلات تکمیلی
۷. تهیه صورتجلسه دفاع و ثبت نمره توسط ناظر تحصیلات تکمیلی
نیز توجه به نکات زیر باید:
الف- بررسی کردن وضعیت تحصیلی آموزشی توسط کارشناس آموزش صورت پذیرد.
ب- مدیر گروه آموزشی می تواند صورتجلسه دفاع را از طرف استادان هدایتگری استفاده، مشاور و داوران تایید کند.
ج- در صورت امکان جلسه دفاع ضبط شود.
د- برای اخذ مجوز دفاع دانشجویان مقطع دکتری، از آنجا که سایت های خارجی مجلات در دسترس نیستند و امکان بررسی کردن مقالات (نوع پذیرش و چاپ) وجود ندارد، با پذیرش اولیه دفاع انجام پذیرد و تسویه نهایی منوط به چاپ مقاله است.
مسئولیت حسن اجرای این دستورالعمل برعهده روسای واحدهای دانشگاهی است.
